Su misión es reducir riesgos y asegurar el cumplimiento de la Ley de Sociedades de Capital (LSC), la publicidad registral (Registro Mercantil/BORME), la normativa fiscal y laboral, y la protección de activos intangibles (marcas y patentes).
Tabla de Contendidos del artículo
¿Qué hace una asesoría mercantil?
Una asesoría mercantil integra conformidad societaria (LSC), contratación mercantil, cumplimiento normativo (RGPD/LOPDGDD y canales de denuncia), fiscalidad corporativa, obligaciones registrales y propiedad industrial.
Si necesitas una visión experta y continuada, consulta nuestra asesoría mercantil en Barcelona.
Servicios y entregables clave
| Servicio | Entregables | Norma/Entidad | Beneficio |
|---|---|---|---|
| Constitución de SL/SA | Certificación negativa, estatutos, escritura, inscripción | RMC / Registro Mercantil / LSC | Sociedad operativa con NIF y publicidad en BORME |
| Cumplimiento RGPD | RAT, cláusulas, políticas, contratos de encargo | RGPD / LOPDGDD | Riesgo sancionador reducido y confianza del cliente |
| Canal de denuncias | Política, canal interno, protocolos | Ley 2/2023 | Conformidad legal y mejora del compliance |
| Propiedad industrial | Búsqueda previa, solicitud y gestión | OEPM / EUIPO | Protección del signo y ventaja competitiva |
| Reestructuración/liquidación | Plan, acuerdos, inscripción | TRLC (Ley 16/2022) | Continuidad ordenada o cierre conforme a ley |
Para un acompañamiento integral, revisa nuestros servicios de asesoría para empresas.
Marco legal y organismos clave
El marco donde opera la asesoría mercantil incluye la LSC, el Reglamento del Registro Mercantil, la publicidad en BORME, la identificación fiscal ante la AEAT (NIF), el RGPD/LOPDGDD y la normativa concursal (TRLC).
Amplía conceptos en nuestro artículo sobre derecho mercantil.
Organismos y su función
| Organismo | Función principal | Casos típicos |
|---|---|---|
| RMC (Registro Mercantil Central) | Certificación negativa de denominación social | Primer paso antes de la escritura de constitución |
| Registro Mercantil Provincial | Inscripción de la sociedad y actos societarios | Nombramientos, estatutos, cuentas anuales |
| BORME | Publicidad legal de los actos inscritos | Nombramientos, fusiones, disoluciones |
| AEAT | Asignación del NIF y obligaciones fiscales | Modelo 036, NIF provisional/definitivo |
Constitución y creación de sociedades mercantiles
La constitución formaliza la base legal y operativa del negocio. Si tienes dudas sobre la forma jurídica, revisa nuestra guía de tipos de sociedades.
También te puede interesar: qué saber antes de crear una empresa.
Elección de forma jurídica:
| Forma | Responsabilidad | Capital mínimo | Órganos / Gobierno | Idónea para |
|---|---|---|---|---|
| Autónomo | Ilimitada (salvo limitaciones específicas) | No aplica | – | Emprendimiento individual, bajo riesgo |
| SL | Limitada al capital aportado | Desde 1 €* | Administrador/es y Junta | Pymes y crecimiento progresivo |
| SA | Limitada al capital aportado | 60.000 € (25% mínimo desembolsado) | Consejo/Administradores y Junta | Proyectos de mayor capitalización |
*Hasta alcanzar los 3.000 €, la SL debe dotar una reserva legal mínima del 20% del beneficio y, en caso de liquidación, los socios responden solidariamente por la diferencia hasta 3.000 €.
Aquí tienes una comparativa más extensa entre SL y SA.
Requisitos y trámites
- Certificación negativa de denominación social (RMC).
- Redacción de estatutos sociales y escritura ante notario.
- Inscripción en el Registro Mercantil (adquisición de personalidad jurídica) y publicación en BORME.
- Obtención del NIF (modelo 036) y alta censal (AEAT).
- Altas laborales/Seguridad Social si procede.
Linea de tiempo – Paso a paso
| Fase | Actuación | Salida |
|---|---|---|
| Identidad | Certificación negativa (RMC) | Nombre reservado |
| Diseño | Estatutos + escritura notarial | Escritura firmada |
| Publicidad | Inscripción en RM + BORME | Personalidad jurídica |
| Fiscal | Modelo 036 (NIF) y alta censal | NIF provisional/definitivo |
Gestión empresarial y cumplimiento normativo
La contabilidad y la fiscalidad sostienen las decisiones y la solvencia; el cumplimiento previene sanciones y litigios. Profundiza en Impuesto de Sociedades y en qué ocurre si no presentas las cuentas anuales.
Contabilidad y obligaciones fiscales
- Libros obligatorios, depósito de cuentas, autoliquidaciones periódicas.
- Planificación fiscal y aprovechamiento de incentivos.
Cumplimiento y protección de datos
| Obligación | Qué incluye | Riesgo de incumplir | Recurso relacionado |
|---|---|---|---|
| RGPD/LOPDGDD | RAT, políticas, cláusulas, contratos de encargo | Sanciones AEPD y pérdida de confianza | Guía de protección de datos |
| Canal de denuncias (Ley 2/2023) | Canal interno, protocolos, formación | Sanciones y riesgos reputacionales | Funciones del asesor legal |
| Inspecciones laborales | Documentación, procedimientos, subsanación | Actas, recargos y sanciones | Inspección laboral: guía práctica |
Facturación electrónica y software de registro
Prepara la transición a la factura electrónica B2B y a sistemas de registro/verificación homologados para garantizar interoperabilidad, control y trazabilidad. Nuestro equipo te ayuda a evaluar impacto, plazos y herramientas.
Contratación mercantil, financiación y gobierno corporativo
Contratos claros y bien gestionados, estructura de capital adecuada y órganos sociales que funcionen son la base del gobierno corporativo. Si gestionas un conflicto, te servirá esta lectura sobre
conflictos societarios.
Contratos mercantiles
- Compraventa, distribución, agencia, NDA y frameworks de servicios.
- Garantías, penalizaciones, confidencialidad y resolución de disputas.
Financiación y estructura de capital
| Operación | Objetivo | Puntos críticos | Resultado esperado |
|---|---|---|---|
| Ampliación de capital | Financiar crecimiento / reforzar fondos propios | Valoración, derechos de suscripción, estatutos | Mayor solvencia y capacidad de inversión |
| Reducción de capital | Restituir aportaciones / sanear pérdidas | Acuerdos de junta, acreedores, publicidad | Estructura patrimonial ajustada |
| Préstamos y líneas de crédito | Liquidez operativa y CAPEX | Covenants, garantías, tipos y vencimientos | Financiación acorde al riesgo |
Propiedad industrial y activos intangibles
Las marcas, los nombres comerciales, las patentes y los diseños industriales sostienen la ventaja competitiva.
Te ayudamos a coordinar registros ante OEPM y EUIPO.
| Activo | Protege | Organismo | Cuándo conviene |
|---|---|---|---|
| Marca | Signo distintivo de productos/servicios | OEPM / EUIPO | Lanzamiento, expansión o rebranding |
| Nombre comercial | Identificación de la actividad empresarial | OEPM | Protección de la identidad corporativa |
| Patente | Invenciones técnicas | OEPM / EPO | I+D con novedad y actividad inventiva |
| Diseño | Aspecto externo de productos | OEPM / EUIPO | Productos con valor estético diferencial |
Reestructuración, concurso, disolución y liquidación
La normativa concursal actual facilita planes de reestructuración para preservar empresas viables; cuando no es posible, la disolución y liquidación ordenan el cierre cumpliendo acreedores y publicidad registral.
| Vía | Propósito | Cuándo usar | Efecto |
|---|---|---|---|
| Reestructuración | Evitar insolvencia o superarla | Tensiones de liquidez / viabilidad operativa | Continuidad y reequilibrio financiero |
| Concurso | Ordenar créditos y responsabilidades | Insolvencia actual o inminente | Convenio o liquidación concursal |
| Disolución y liquidación | Cierre ordenado de la sociedad | Acuerdo de socios, plazo estatutario, causa legal | Pago a acreedores, reparto del remanente y baja |
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio contar con asesoría mercantil?
Recomendada desde la constitución y esencial en operaciones societarias, contratación estratégica, conflictos entre socios y procesos de reestructuración. Aquí explicamos las funciones de un asesor legal.
¿Sigue existiendo el “CIF”?
Hoy se utiliza el NIF para personas jurídicas. Se solicita a la AEAT mediante el modelo 036 (provisional/definitivo).
¿Cuál es el capital mínimo de una SL y de una SA?
La SL puede constituirse desde 1 €, con reglas especiales de reservas y responsabilidad hasta 3.000 €. La SA exige 60.000 € (al menos el 25% desembolsado).
¿Qué pasa si no deposito las cuentas anuales?
Existen sanciones y posibles cierres registrales. Te lo contamos en este artículo.
