Tabla de Contendidos del artículo
¿Qué incluye un programa de compliance laboral?
El contenido se adapta al sector y tamaño de la pyme, pero siempre debe estructurarse en políticas, controles, evidencias y seguimiento.
- Mapa de riesgos laborales y de Seguridad Social.
- Políticas y procedimientos (contratación, registro horario, PRL, igualdad, subcontratas, canal de denuncias).
- Controles internos (checklists, conciliaciones, revisiones periódicas, evidencias).
- Formación a mandos y plantilla; comunicación interna.
- Monitorización y mejora continua (KPIs y auditorías internas).
Tabla informacional: componentes del compliance laboral
Resumen de los pilares del sistema con su finalidad y evidencia mínima para superar auditorías y/o inspecciones.
| Componente | Finalidad | Evidencias | Revisión |
|---|---|---|---|
| Mapa de riesgos | Identificar y priorizar incumplimientos | Matriz de riesgos, responsables | Semi/anual |
| Políticas y procedimientos | Definir “cómo se hace” | Documentos aprobados y comunicados | Anual |
| Controles y checklists | Prevenir errores | Registros firmados, trazabilidad | Mensual/Trimestral |
| Formación | Capacitar a roles clave | Actas, diplomas, contenidos | Anual |
| Canal de denuncias | Detectar y corregir | Política, registro, resoluciones | Permanente |
Tabla comparativa: pyme sin compliance vs. pyme con compliance
El diferencial práctico del programa se nota en tiempos de respuesta, reincidencias y resultados frente a la ITSS.
| Criterio | Sin compliance | Con compliance |
|---|---|---|
| Inspecciones ITSS | Documentos dispersos; plazos en riesgo | Kit documental listo; defensa ordenada |
| Registro horario | Incompleto o no trazable | Sistema fiable y custodia 4 años |
| PRL | Evidencias insuficientes | Plan vivo y simulacros |
| Igualdad | Sin registro/plan | Registro anual y plan registrado |
| Reincidencia | Errores repetitivos | Mejora continua con KPIs |
Implementación paso a paso
Una hoja de ruta realista acelera la puesta en marcha y asegura adopción interna: empieza pequeño, documenta, forma y mide.
- Diagnóstico exprés y prioridades (alto impacto/bajo esfuerzo).
- Políticas mínimas y controles clave (contratación, jornada, PRL, igualdad).
- Formación inicial y canal de dudas.
- Auditoría interna a 90 días y plan de mejoras.
Cómo te ayudamos
Diseñamos y desplegamos el programa ajustado a tu pyme: políticas, controles, formación, canal de denuncias y acompañamiento ante inspecciones.
