Gestionar una empresa con éxito requiere la capacidad de llevar registros precisos. Cada transacción empresarial debe contabilizarse, desde los gastos hasta los ingresos, los clientes, los proveedores y ayudar a llevar un registro de todo.
A medida que la tecnología sigue avanzando y facilitando las cosas, las empresas ganadoras aprovechan la contabilidad y la facturación digitales para gestionar sus finanzas de forma más eficaz y segura.
En este artículo, hablaremos de cómo implantar la contabilidad y la facturación digitales en tu empresa y de las principales ventajas que puedes experimentar.
Tabla de Contendidos del artículo
¿Por qué contabilidad y facturación digitales?
A medida que las empresas se digitalizan, crece la demanda de contabilidad y facturación digitales. La contabilidad y la facturación digitales ofrecen una serie de ventajas a las empresas, ya que facilitan la gestión de cuentas y datos y la hacen más eficiente.
La contabilidad y la facturación digitales también promueven mayores niveles de seguridad y privacidad, así como la capacidad de almacenar más datos. Además, la contabilidad y la facturación digitales facilitan el establecimiento de pagos domiciliados y el procesamiento de transacciones de forma rápida y segura.
A medida que las empresas recurren cada vez más a la contabilidad y la facturación digitales, pueden esperar obtener aún más beneficios.
Pasos para implantar la contabilidad y facturación digitales
Para adoptar e implantar con éxito la contabilidad y facturación digitales, sigue estos pasos:
El equipo
Elige entre tu equipo a las personas que se encargaran de mantener el sistema de contabilidad y facturación digital. Personas con excelentes dotes organizativas y amplios conocimientos del proceso digital.
Automatizar la facturación electrónica
Puedes emitir de forma rápida y automática cualquier comprobante de pago, como una factura electrónica. La opción 3 es desarrollar un software de gestión o adaptar el que tienes para incorporar la facturación electrónica. Después, debes contratar a un PSE autorizado de la SUNAT para integrar y automatizar el proceso.
Conceptos básicos de contabilidad
Para llevar los registros financieros de tu empresa, los documentos básicos son esenciales. Los ingresos y los gastos son la base de tu contabilidad.
Para calcular los beneficios y las pérdidas, utiliza la cuenta de resultados. Para obtener una visión global de la situación financiera de la empresa, utiliza el balance.
Software de contabilidad online
Con el avance de la tecnología, ahora es posible gestionar la contabilidad utilizando software online. Con el software adecuado, puedes llevar registros y procesos de facturación precisos.
Muchos programas de software también incluyen herramientas para gestionar contactos, proveedores, etc.
Selecciona un proveedor
Al elegir un proveedor de facturas digitales, es importante tener en cuenta tu presupuesto financiero y tu actividad. La seguridad también debe ser una preocupación primordial; asegúrate de seleccionar un proveedor que cuente con medidas de seguridad avanzadas.
Selecciona un proveedor con un buen historial de atención al cliente que te acompañe en todo momento.
Cálculo del margen de beneficio
Para calcular el margen de beneficio, empieza restando el coste del producto de la venta total. Divide esa cifra por el número de ventas y multiplícala por 100.
El porcentaje que obtengas es el margen bruto de beneficio.
Prepárate para el futuro
A partir de 2025, todas las empresas estarán obligadas a utilizar facturas electrónicas. Para muchas pequeñas empresas, esto supondrá un gran cambio.
Sin embargo, es importante hacer planes ahora si quieres estar preparado para 2025, de modo que puedas adaptarte a este nuevo sistema. Las facturas electrónicas aportarán una serie de ventajas frente a las tradicionales en papel.
Por un lado, serán mucho más fáciles de gestionar y seguir. Además, serán más seguras, eliminando el riesgo de falsificación y fraude.
En definitiva, las facturas electrónicas facilitarán que las empresas cobren y reducirán la cantidad de tiempo y dinero que dedican al papeleo.
Tanto si ya utilizas facturas electrónicas como si piensas implantarlas en 2025, es importante que comprendas las repercusiones que estos cambios tendrán en tu empresa.
Ventajas de la facturación digital
A medida que las empresas siguen transformándose en startups digitales, cada vez son más las ventajas de la facturación digital.
- Agilidad y automatización en el proceso de facturación.
- Reducción de costos de impresión y envío de facturas.
- Mejora en la seguridad y protección de la información.
- Mayor eficiencia en el seguimiento y control de ingresos.
- Facilidad para guardar y acceder a los registros de facturación.
- Mejora en la imagen de la empresa al adoptar tecnologías innovadoras.
