Una vez que decidas darte de baja como autónomo, existen ciertos trámites obligatorios que debes cumplir. Estos trámites oficiales están articulados de forma compleja entre varias administraciones públicas y organismos, como Hacienda y la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
Darse de baja como autónomo puede parecer un proceso sencillo, pero en realidad requiere de varios trámites y cumplimiento de ciertos requisitos. Es importante seguir una serie de pasos para evitar problemas legales y económicos.
Para ayudarte a darte de baja como autónomo, en este artículo explicaremos todos los pasos que debes seguir.
Tabla de Contendidos del artículo
¿Por qué es importante darse de baja como autónomo?
Los trabajadores autónomos, también conocidos como empresarios individuales, deben presentar una baja ante la Agencia Tributaria y la Seguridad Social tan pronto como decidan cesar su actividad. Esto implica relacionarse con ambas entidades para interrumpir los pagos realizados hasta entonces.
No tramitar una baja como autónomo puede significar enfrentarse a sanciones económicas, así como al pago de cotizaciones fuera de plazo, entre otros problemas.
¿Qué trámites hay que realizar para darse de baja como autónomo?
Los trámites que debéis realizar para daros de baja como autónomos se agrupan en dos grandes bloques: los que hay que tramitar en la Agencia Tributaria y los que hay que tramitar en la TGSS.
Baja de la actividad en la Agencia Tributaria
Es necesario notificar la baja a Hacienda mediante la presentación de la solicitud correspondiente en el plazo de 30 días naturales desde la fecha en la que se produzca la baja. Asimismo, se debe cumplir con las obligaciones fiscales pendientes, como el pago de cotizaciones a la Seguridad Social y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
El primer paso es realizar una declaración censal al 036 o 037, que son los mismos formularios con los que habrías solicitado tu alta como autónomo. En estos formularios verificarás los siguientes motivos de baja:
- Cese de la actividad por mor de alguno de los supuestos previstos en el Impuesto sobre Actividades Económicas.
- Exclusión voluntaria del IAE.
- Baja en el IAE.
- La suspensión voluntaria de la actividad.
Esta declaración se debe presentar online a través de la sede electrónica de Hacienda, en un plazo máximo de 6 días desde que decidas interrumpir tu actividad.
Baja ante la Seguridad Social
La segunda fase consiste en realizar la baja en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos o REPA, mediante el Modelo TA.0521, que se tramita online.
Es necesario informar a la Seguridad Social de la baja mediante la presentación de la solicitud correspondiente en el plazo de 15 días naturales desde la fecha en la que se produzca la baja. Además, se debe presentar la documentación necesaria, como el certificado de deuda a la Seguridad Social y el certificado de alta en el régimen de autónomos.
Para acceder a los servicios telemáticos necesitas tener alguno de los siguientes documentos: DNI electrónico, certificado digital o Cl@ve.
Baja en el Registro Mercantil
Otro trámite importante a realizar es la baja en el Registro Mercantil.
Es necesario presentar la solicitud correspondiente en el plazo de 3 meses desde la fecha en la que se produzca la baja, junto con la documentación necesaria, como el certificado de deuda a la Seguridad Social y el certificado de alta en el régimen de autónomos.
¿Qué efectos tiene la baja como autónomo?
La baja como autónomo trae consigo el cese del pagos de las cotizaciones a la seguridad social desde el primer día del mes siguiente de realizar el trámite.
Además, al tramitar la baja en Hacienda, la Agencia Tributaria puede realizar una verificación de los pagos de anteriores años. Esto significa que no se puede olvidar realizar todas las otras declaraciones pertinentes para aquellos años en los que se haya trabajado.
En resumen, darse de baja como autónomo requiere de varios trámites y cumplimiento de ciertos requisitos. Es importante informar a la Seguridad Social, Hacienda, el Registro Mercantil y las entidades financieras, así como cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias pendientes. Es recomendable contar con la asistencia de un profesional para evitar problemas legales y económicos.
Si decidís daros de baja como autónomo, podéis aseguraros de estar totalmente al día con vuestras obligaciones tributarias mediante el uso de los formularios 036 y 037 de Hacienda, así como el modelo TA.0521 de la Seguridad Social.
