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Una de las partes fundamentales para el crecimiento y el mantenimiento de una empresa es gestionar bien la contabilidad.

Tenemos que tener en cuenta que sin una contabilidad real no podremos saber si una empresa va bien o no, de ahí que sea vital controlar la gestión de la contabilidad.

Por norma general, este apartado requiere de estudios, análisis y experiencia continua para salvaguardar resultados óptimos en el desarrollo del ejercicio.

Gestionar la contabilidad de nuestro negocio nos permitirá informar sobre la marcha del mismo.

Consejos para una buena gestión de la contabilidad empresarial

Hoy, vamos a exponer algunas recomendaciones para gestionar adecuadamente la contabilidad de una empresa y estar asegurados con respecto al buen hacer de nuestro ejercicio cotidiano.

Tener la contabilidad al día

La contabilidad es el pilar de un negocio, es esencial y, como tal, debe actualizarse en tiempo real.

Tener controlada la contabilidad de la emrpesa, no solo cumple con las obligaciones tributarias, sino que también analiza el desempeño de la actividad.

También es la base de las previsiones presupuestarias y permite, como tal, anticipar cualquier problema de flujo de efectivo. La contabilidad general no debe relegarse a un segundo plano, ocupa un lugar importante y decisivo para la actividad, ya que los objetivos de la contabilidad en sentido amplio son numerosos.

Es posible proporcionar actualizaciones periódicas con una frecuencia precisa; debes ser consistente con la actividad que ejerzas. Esto se puede hacer a diario, semanalmente, mensualmente, trimestralmente o incluso, en algunos casos, anualmente.

ASESORAMIENTO CONTABLE Y FINANCIERO PARA EMPRESAS

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Calendario contable

Todas las empresas, independientemente de su sistema tributario y tamaño, tienen obligaciones contables, legales, impositivas y sociales:

  • Presentación de declaraciones de IVA (mensual, trimestral o anual), estados de resultados (paquete de impuestos) y de varias declaraciones.
  • Preparación de las cuentas anuales (balance, cuenta de pérdidas y ganancias y apéndice).
  • Celebración de una resolución anual ordinaria de la junta general sobre los estados financieros de un ejercicio cerrado.
  • Establecimiento de nóminas y declaración de rendimientos sociales.

Diferenciación entre Cuentas privadas y Cuentas comerciales

Cuando la actividad se lleva a cabo dentro de una empresa, es esencial que el gerente y los socios separen las cuentas profesionales y las cuentas privadas.

Los gastos profesionales deben pagarse en una cuenta habilitada para ello y los gastos personales en una cuenta propia, de lo contrario, la persona en cuestión está expuesta a fuertes sanciones (gestión anormal, evasión de impuestos, corrupción, abuso del bien social) e impuestos.

Este comportamiento también facilitará el trabajo del contable ya que no tendrá que buscar una justificación profesional para cada operación.

Asesoramiento Contable y Fiscal

Aunque no es obligatorio, contar con el asesoramiento experto de un equipo profesional en asesoría financiera y contabilidad es altamente recomendable. Independientemente de si tu compañía hace su propia contabilidad.

Este asesor externo también realizará la tarea de preparar las cuentas anuales para evitar problemas o que se escape algo que puede tener solución si un experto lo supervisa.